Idewe témoigne : maîtrise de l'énergie dans une organisation complexe.

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De la volatilité des prix à la gestion stratégique de l'énergie

Pour les organisations disposant de plusieurs sites et ayant un large éventail de missions, l'énergie est souvent un angle mort : indispensable, complexe et difficile à prévoir. C'était également le cas chez Idewe, le plus grand service externe de prévention et de protection au travail en Belgique, qui compte 11 bureaux régionaux. La gestion de l’énergie relève de la responsabilité du CFRO, Steve Gilis, et nous nous sommes entretenus avec lui.

« Grâce au soutien d'Odot, l'énergie est passée d'un coût opérationnel à un domaine gérable et stratégique. »

Le défi : négocier sans information privilégiée

Lorsque le contrat d'énergie en cours avec un grand fournisseur a pris fin, une nouvelle série de négociations s'est imposée. Le contrat avait déjà été négocié en externe par le passé, et Steve, qui était alors nouveau dans ses fonctions, s'est rendu compte de la grande complexité des contrats d'énergie B2B. Après tout, la gestion de l'énergie n'est pas un domaine clé, ce qui signifie que l'entreprise ne dispose pas en interne de l'expertise et des connaissances nécessaires pour mener à bien les négociations.

La question centrale posée par Idewe était donc très claire : «Quel est aujourd'hui un bon contrat énergétique pour une organisation de notre taille ?» Une question à laquelle nous apportons une réponse avec Odot grâce à notre service Energy Contract Management.

Pourquoi Odot ?

Steve a trouvé la réponse à cette question chez Odot, un choix conscient et rationnel en raison de la transparence de son fonctionnement et de sa tarification. Mais aussi en raison de sa vision réaliste de ce qui est prévisible et de ce qui ne l'est pas, et des prévisions honnêtes qui en découlent. Le partenariat entre Odot et BDO a d'emblée inspiré confiance.

Le dernier facteur décisif qui nous a poussés à choisir Odot est la plateforme énergétique complète my.Odot, qui apporte une valeur ajoutée tant sur le plan opérationnel que stratégique.

L'approche : des données à la compréhension

Cette plateforme énergétique prouve dès le départ sa valeur ajoutée, notamment dans l'analyse de la consommation historique et future.

L'une des principales conclusions concernait la puissance de pointe des différents sites, un aspect qui fait partie intégrante de notre service « Cost & Consumption Management ». Il est ainsi apparu clairement que certains sites disposaient d'une puissance d'entrée trop élevée, tandis que d'autres en avaient une trop faible, ce qui entraînait un risque de pénalités. Grâce à cette analyse, une première optimisation et une réduction des coûts ont pu être réalisées immédiatement, sans intervention sur l'infrastructure.

«Grâce aux informations tirées des données et de l'analyse, ainsi qu'à l'accompagnement d'Odot dans notre étude de marché, nous avons pu choisir de manière éclairée et réfléchie le fournisseur d'énergie qui nous convenait parmi les options proposées par Odot»,explique Steve.

Résultat : clarté et prévisibilité

Les avantages sont rapidement apparus. «Sur le plan opérationnel, nous gagnons du temps grâce à la réduction des tâches de suivi et des formalités administratives internes. Sur le plan financier, nous sommes désormais en mesure de mieux piloter et prévoir l'avenir, alors qu'auparavant, nous avancions plutôt à l'aveuglette. De plus, nous disposons d'une plus grande certitude quant aux tarifs à long terme. Enfin, nous sommes désormais en mesure de prendre des décisions éclairées sur la base des données et des informations issues de la plateforme. La plateforme apporte également une énorme valeur ajoutée dans la préparation des rapports ESG et CSRD », explique Steve.

Gérer l'énergie plutôt que la réguler

« Grâce à Odot, notre énergie est gérée de manière efficace et nous sommes en mesure de prendre des décisions tournées vers l'avenir, fondées sur des données et des analyses, et non sur des données historiques. Nous pouvons ainsi prendre des mesures ciblées en prévision des futures réglementations énergétiques et étayer nos choix en matière de comportement et de politique », conclut Steve.

« Odot apporte une expertise fiable en matière d'énergie au sein de l'organisation, afin que les coûts énergétiques puissent être gérés, suivis et utilisés de manière stratégique et efficace. »

 

 

Vous souhaitez découvrir par vous-même ce qu'Odot peut vous apporter ?

Anya Kussé
Anya Kussé

Acteur de premier plan sur le marché de l’énergie, nous assistons les entreprises dans leur politique énergétique et développons des stratégies énergétiques à l’épreuve du temps. Nos experts négocient, gèrent et optimisent les contrats énergétiques de nos clients de manière continue et en toute transparence. Avec l’assistance d’un logiciel basé sur l’intelligence artificielle, nous dressons un aperçu du coût actuel et futur de chaque mégawattheure. Nous intégrons la durabilité dans notre approche globale et travaillons de manière pragmatique et orientée solutions pour vous accompagner dans la transition énergétique. Ensemble, nous créons le paysage énergétique le plus favorable à votre entreprise.