Coördinator Financiële Administratie
1. Jouw functie binnen Odot.
Als Coördinator Financiële Administratie ben jij verantwoordelijk voor een correcte verwerking van alle aan- en verkoopverrichtingen. Het is jouw missie de ganse ketting van abonnementen, facturatie en betalingen op een correcte manier te beheren.
Cijfers zijn de rode draad binnen jouw takenpakket.
Getekende overeenkomsten worden door jou op een correcte manier verwerkt tot een abonnement in Exact Online (onze boekhoudsoftware). Bij wijzigingen op klantdossiers beoordeel je de financiële impact en neem je weloverwogen beslissingen.
Maandelijks zorg jij voor het opmaken en inboeken van de verkoopfacturen die voortvloeien uit abonnementen. Dit doe je met een kritische blik zodat eventuele onregelmatigheden door jou vroegtijdig opgespoord kunnen worden. Als je het nodig acht voer je grondige controles uit. Daarnaast verwerk je wekelijks de aankoopfacturen en bereid je de betalingen voor.
Vragen van klanten en leveranciers over inkomende en uitgaande facturen beantwoord je op een correcte en professionele manier. Je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor onze externe accountant waarmee je afstemt over boekingen en het afsluiten van de BTW periodes.
2. Jouw profiel en sterke punten.
Voor deze functie zoeken we een administratieve professional met een resultaatgerichte mindset en een analytische geest: iemand die het niet kan laten de puntjes op de "i" te zetten!
✓ Resultaatgericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent analytisch en goedgeorganiseerd;
✓ Je bent in staat om (soms complexe) abonnementen te beheren;
✓ Pas als een dossier 100% op orde staat en alle details kloppen, ben jij tevreden;
✓ Je hebt oog voor detail en bent sterk cijfermatig aangelegd;
✓ Je kan efficiënt en foutloos rapportages en overzichtsdocumenten opmaken;
✓ Je bent in staat om prioriteiten te stellen en je eigen dagindeling te verzorgen;
✓ Gedrevenheid en verantwoordelijkheid zijn typerend aan jouw persoonlijkheid;
✓ Excel heeft voor jou weinig geheimen en je kan goed overweg met de Office toepassingen;
✓ Werken met nieuwe software en jou deze eigen maken schrikt jou niet af;
✓ Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Kennis van het Frans is een groot pluspunt.
3. Ons aanbod naar jou
Je komt terecht in een dynamische en vriendschappelijke KMO-werkomgeving, weliswaar met een grote professionele gedrevenheid. Binnen ons team wordt ook jouw mening geapprecieerd.
Bij de start voorzien we de juiste begeleiding zodat de energiemarkt in no-time geen geheimen meer heeft voor jou. Tijdens deze opleiding leer je ook onze IT-toepassingen te gebruiken.
De deuren van ons gerenoveerd kantoor in Schoten, met zicht op een prachtige tuin en parkeergelegenheid voor de deur, staan altijd voor je open. Binnen jouw functie krijg je veel vrijheid en autonomie. Na een geslaagde inwerkperiode zijn één of meer dagen thuiswerk mogelijk. We werken in een 40-uren stelsel waardoor je extra ADV dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen. Glijdende werkuren zijn mogelijk.
Voor jouw functie bieden we een deeltijds contract (uren bespreekbaar) van onbepaalde duur met mogelijkheid tot uitbreiding naar meer uren in een breder (administratief) takenpakket. We voorzien een aantrekkelijke verloning in functie van je ervaringsniveau. Voor de samenstelling van een pakket extra legale voordelen gaan we graag met jou in overleg.
De verdere nationale en internationale groei van Odot kan verschillende doorgroeimogelijkheden bieden in de toekomst. Al naargelang jouw ambitie en persoonlijke voorkeuren kan je takenpakket en/of verantwoordelijkheid verder uitbreiden.
Solliciteer
Je solliciteert op
de vacature Coördinator
Financiële Administratie.
Niet de vacature gevonden die zocht?
Bekijk onze andere vacatures en wie weet zit er wat tussen voor jou!