Anya Kussé
Als toonaangevende speler in de energiemarkt ontzorgen wij bedrijven in hun energiebeleid en ontwikkelen we futureproof energiestrategieën. Ons team van experts onderhandelt, beheert en optimaliseert de energiecontracten van onze klanten op een continue en transparante manier. Ondersteund door AI-gedreven software, maken we de huidige en toekomstige kostprijs van elke MWh inzichtelijk. Wij integreren duurzaamheid in onze totaalaanpak en werken pragmatisch en oplossingsgericht om u te ondersteunen in de energietransitie. Samen creëren we het meest ideale energielandschap voor uw onderneming.
Zorgpunt Waasland, Gemeente Temse en Gemeente Sint-Gillis-Waas kiezen voor een geïntegreerde energieaanpak
Hoe combineer je als publieke organisatie een onderbouwde energieaankoop met grip op verbruik, kosten en budgetten? Zorgpunt Waasland en de lokale besturen van Temse en Sint-Gillis-Waas schakelen hiervoor Odot Energy Accounting in. De samenwerking omvat het volledige traject: van verbruiksanalyse en aankoopstrategie tot aanbesteding en actieve opvolging van de energiecontracten.
Een 360° aanpak in energie
Voor publieke organisaties raakt energiebeheer aan verschillende verantwoordelijkheden: aankoop, financiën, patrimonium en duurzaamheid. Een keuze in het energiecontract heeft gevolgen voor de budgettering. Nieuwe zonnepanelen of laadpunten wijzigen het verbruiksprofiel. Een samenhangende aanpak helpt om die beslissingen op elkaar af te stemmen.
Dat is het uitgangspunt van de opdracht voor Zorgpunt Waasland, dat optreedt als aanbestedende overheid, en de deelnemende lokale besturen Temse en Sint-Gillis-Waas. Centraal staat de aankoop van 100% groene elektriciteit voor de periode 2027–2030, gekoppeld aan verdere ondersteuning bij contractbeheer en de opvolging van energiekosten en verbruik.
Meten is weten
De eerste stap is inzicht in de werkelijke energiebehoefte. Odot analyseert de beschikbare verbruiksgegevens, waaronder kwartierprofielen, en evalueert de bestaande contracten. Daarbij worden verschillende aankoopstrategieën afgewogen: vaste of variabele prijzen, een combinatie van beide of het gespreid vastleggen van prijzen. De keuze wordt afgestemd op het verbruiksprofiel, de gewenste budgetzekerheid en het aanvaardbare risico van de betrokken organisaties. Ook mogelijke veranderingen door zonnepanelen, laadpalen en energiedelen worden meegenomen.
Die analyse vormt de basis voor het bestek. Odot ondersteunt de uitwerking van de technische bepalingen, prijsmechanismen en selectie- en gunningscriteria. Vervolgens worden de ontvangen offertes technisch en financieel onderzocht. Naast de aangeboden prijs komen ook de prijsstructuur, contractvoorwaarden en risico’s aan bod. Zo krijgen de besturen een transparant en onderbouwd advies voor hun leverancierskeuze.
De opdracht loopt ook na de gunning verder. Binnen het contractbeheer volgt Odot de overeenkomsten en aankoopstrategie actief op. Waar de contracten dit toelaten, adviseert Odot over het vastleggen van prijzen voor toekomstige leveringen. De uitvoering gebeurt telkens na akkoord van de opdrachtgever. Periodiek overleg biedt ruimte om de strategie bij te sturen op basis van marktontwikkelingen en wijzigingen in de energiebehoefte. Ook aardgas maakt deel uit van de opvolging, met een timing die aansluit op de contracten van elke organisatie.
Efficiënte inzichten via my.Odot
Daarnaast voorziet de samenwerking in monitoring van verbruik, opvolging van piekvermogen, periodieke kostenrapportering, jaarlijkse energiebudgetten en steekproefsgewijze factuurcontroles. Via het MyOdot-platform worden contract- en verbruiksgegevens samengebracht. Dat geeft financiële en technische diensten een gedeelde basis om kosten te verklaren, afwijkingen te onderzoeken en beslissingen voor te bereiden. Er worden ook gegevens aangeleverd voor CO₂-rapportering.
Met deze aanpak verbinden Zorgpunt Waasland, Temse en Sint-Gillis-Waas hun energieaankoop aan een meerjarige opvolging tot eind 2030. De ambitie: beter onderbouwde keuzes, meer inzicht in de totale energiekost en een werkbaar kader voor budgetbeheer en verduurzaming.
Odot is een onafhankelijke Belgische energieconsultant waarin BDO Belgium sinds 2023 participeert. Als Energy Accountant begeleidt Odot publieke organisaties en ondernemingen bij energieaankoop, contractbeheer en de opvolging van kosten en verbruik.
Wilt u weten hoe deze aanpak binnen uw organisatie kan worden toegepast? Neem contact op met uw BDO-contactpersoon of met Thomas Van Eeckhoudt, partner bij Odot.