Anya Kussé
Als toonaangevende speler in de energiemarkt ontzorgen wij bedrijven in hun energiebeleid en ontwikkelen we futureproof energiestrategieën. Ons team van experts onderhandelt, beheert en optimaliseert de energiecontracten van onze klanten op een continue en transparante manier. Ondersteund door AI-gedreven software, maken we de huidige en toekomstige kostprijs van elke MWh inzichtelijk. Wij integreren duurzaamheid in onze totaalaanpak en werken pragmatisch en oplossingsgericht om u te ondersteunen in de energietransitie. Samen creëren we het meest ideale energielandschap voor uw onderneming.
Van prijsvolatiliteit naar strategisch energiebeheer
Voor organisaties met meerdere vestigingen en een breed takenpakket is energie vaak een blinde vlek: noodzakelijk, complex en moeilijk voorspelbaar. Dat was ook zo bij Idewe, de grootste externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, met 11 regionale kantoren. Het energiebeheer valt onder de verantwoordelijkheid van CFRO, Steve Gilis, en wij gingen met hem in gesprek.
“Met de ondersteuning van Odot evolueerde energie van een operationele kost naar een beheersbaar en strategisch domein.”
De uitdaging: onderhandelen zonder voorkennis
Toen het lopende energiecontract bij een grote leverancier ten einde liep, diende een nieuwe onderhandelingsronde zich aan. Het contract werd in het verleden al extern onderhandeld, en voor Steve, die toen nieuw in zijn functie was, werd duidelijk dat de complexiteit van B2B-energiecontracten groot is. Ten slotte is energiebeheer geen core domein, waardoor intern de expertise en kennis ontbreekt om succesvol te onderhandelen.
De centrale vraag van Idewe was dus heel helder: "Wat is vandaag een goed energiecontract voor een organisatie van onze schaal?" Iets waar we met Odot een antwoord op bieden met onze service Energy Contract Management.
Waarom Odot?
Het antwoord op die vraag vond Steve bij Odot, een bewuste en rationele keuze vanwege de transparantie in werking en pricing. Ook de realistische kijk op wat wel en niet voorspelbaar is, en de eerlijke forecasts die daaruit voortvloeien. Het partnership tussen Odot en BDO wekte op voorhand al vertrouwen op.
De laatste doorslaggevende factor om met Odot in zee te gaan, is het uitgebreide energieplatform my.Odot dat zowel operationeel als strategisch waarde toevoegt.
De aanpak: van data naar inzicht
Dat energieplatform bewijst vanaf de start haar meerwaarde, in onder andere de analyse van historisch en toekomstig verbruik.
Eén van de grote inzichten zat in het piekvermogen van de verschillende vestigingen, iets wat onderdeel uitmaakt van onze service ‘Cost & Consumption Management’. Zo werd duidelijk dat sommige vestigingen een te hoog piekvermogen hadden, waar het bij andere weer net te laag was, met risico op penaliteiten. Door deze analyse kon onmiddellijk een eerste optimalisatie en kostenbesparing worden gerealiseerd, zonder ingrepen in infrastructuur.
“Met de inzichten uit de data en analyse, en de begeleiding van Odot bij de aanbesteding, konden we onderbouwd en doordacht de juiste energieleverancier kiezen uit de opties die Odot ons voorstelde,” aldus Steve
Overzicht en voorspelbaarheid als resultaat
De voordelen waren al snel duidelijk. “Er is op operationeel vlak sprake van tijdswinst door minder interne opvolging en administratie. Op financieel vlak kunnen we nu veel beter sturen en forecasten, waar we vroeger toch vooral blind aan het sturen waren. Daarnaast hebben we meer zekerheid over de langetermijntarieven. Ten slotte zijn we nu in staat om op basis van data en inzichten uit het platform onderbouwde beslissingen te maken. Het platform is ook een enorme meerwaarde in de voorbereidingen van de ESG- en CSRD-rapporteringen,” aldus Steve
Energie beheren in plaats van regelen
“Dankzij Odot wordt onze energie efficiënt beheerd en zijn we in staat om toekomstgericht te sturen op basis van data en inzicht en niet op basis van data uit het verleden. Zo zetten we gerichte stappen richting toekomstige regels rond energie en kunnen we gedrags- en beleidskeuzes onderbouwen,” concludeer Steve.
"Odot brengt betrouwbare energie-expertise binnen de organisatie, zodat energiekosten efficiënt beheerd, opgevolgd en strategisch ingezet kunnen worden."
Wilt u zelf ontdekken wat Odot voor u kan betekenen?