Inside Sales Coordinator & Coördinator Financiële Administratie
1. Functieomschrijving:
We zijn op zoek naar een veelzijdige professional die vanaf 8 april tot eind augustus 2024 de rol van Inside Sales Coordinator zal vervullen. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van klantrelaties, projectopvolging en algemene administratieve ondersteuning. Vanaf september tot het einde van het jaar 2024 zal dezelfde persoon de rol van Coördinator Financiële Administratie op zich nemen, waarbij nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht essentieel zijn.
2. Takenpakket Inside Sales Coordinator (april - augustus 2024):
Accountmanagement / Inside Sales Assistance:
- Onderhouden van contact met bestaande klanten en streven naar extra omzet.
- Beantwoorden van vragen van klanten via verschillende kanalen.
- Proactief benaderen van potentiële klanten en federaties.
- Opvolgen van inkomende aanvragen en opzeggingen.
Projectopvolging Kost- en Consumptiemanagement:
- Opstarten en beheren van nieuwe projecten.
- Verzamelen en controleren van klantinformatie.
- Bewaken van datakwaliteit en oplossen van eventuele onregelmatigheden.
Administratieve projecten:
- Ondersteuning bij overkoepelende administratieve taken.
- Algemeen office management en voorraadbeheer.
3. Takenpakket Coördinator Financiële Administratie (september - december 2024):
Beheer van aan- en verkoopverrichtingen:
- Verwerken van getekende overeenkomsten tot abonnementen in Exact Online.
- Maandelijks opmaken en inboeken van verkoopfacturen.
- Wekelijks verwerken van aankoopfacturen en voorbereiden van betalingen.
Klant- en leverancierscommunicatie:
- Beantwoorden van vragen over inkomende en uitgaande facturen.
- Afstemmen met externe accountant over boekingen en BTW-aangiften.
4. Profiel:
- Analytisch en resultaatgericht met een sterk oog voor detail.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en cijfermatig inzicht.
- Bekendheid met boekhoudsoftware zoals Exact Online is een pluspunt.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, kennis van het Frans is een voordeel.
4. Ons aanbod naar jou:
- Dynamische en vriendelijke werkomgeving met professionele ondersteuning.
- Grondige opleiding en begeleiding om snel vertrouwd te raken met onze sector en systemen.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode.
- Aantrekkelijk salarispakket met extra legale voordelen.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf.
Interesse?
Ben jij de veelzijdige professional die we zoeken voor deze uitdagende en afwisselende rol? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar kc@odot.be en wie weet word jij onze nieuwe Inside Sales Coordinator & Coördinator Financiële Administratie bij Odot.
Let op: Deze functie betreft een vervangingsopdracht voor twee afwisselende functies met kans op een vaste positie in ons team.
Solliciteer
Je solliciteert op
de vacature Business Developer.
Niet de vacature gevonden die zocht?
Bekijk onze andere vacatures en wie weet zit er wat tussen voor jou!